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みなさんは文章で気持ちを伝える時、手紙を書かれますか? それともメール派? 現代においては、手紙とメールを上手に使い分けるセンスがあると、人とのコミュニケーションがより円滑に楽しくできるのではないでしょうか。
ただし、ここで言う手紙とは、ワープロでしたためた手紙ではありません。筆(ペン)や万年筆などを使って手書きでつづる便りです。手紙は、ステキな雰囲気をも送ることができるものです。便センや封筒、切手に凝ると、書いている時もワクワクして楽しくなります。きれいな字でなくていいのです。心をこめて書いた字には、不思議とその人に表せない雰囲気があります。
私は筆ペンで縦に書くことをおすすめします。筆なんてとんでもないとおっしゃる若い方もいますが、自分流の筆の持ち方、自分流の書き方でよいのです(お習字の先生におこられてしまうかしら?)から、慣れるとあれほど使いやすいものはありません。きちんとつめて書かこうとするから窮屈に思いますが、空間をたくさんとって書かばいいのです。
手紙の書き方としては、まず、一行目に相手の名前を書きます。本文は、三行目から一字さげて書き出します。定型文にこだわらず、気持をストレートに書いてよいのです。もちろん、季節のことで何か感じたことがあれば書いてみて下さい。結びは、相手の日々の幸せを祈る言葉でしめて、日付と自分の名前を書くのです。封筒の封字に「つぼみ」なんて書くと「〆」とするよりステキでしょう。
メールは封書の手紙というより葉書と同じ感覚といえます。ですから、複数の方に見られている覚悟で書いたほうがいいのではないでしょうか。
ところでみなさんは、メールのタイトルをつける時に気を遣っていますか? 内容をひと言で言い切るように考えるとともに、そのメールを早く見たくなるようなタイトルをつけたいものです。ダラダラと何を言いたいのかわからないメールもありますが、メールは簡潔に書きましょう。相手にムダな時間を使わせてしまうことになります。それから返信されてくるメールでいやなのが、こちらが送った文章がダラダラと出てくること。目上の方や気を遣わなくてはいけない相手には、できたら履歴の残る返信は使わないで返送したほうがいいかもしれません。
T.P.Oに合わせて、手紙のよいところ、メールのよいところを上手に使い分け、コミュニケーションの達人になりましょう。
岩下宣子(現代礼法研究所主宰・マナーデザイナー) |